Наём первого сотрудника в Грузии или развитие уже имеющейся команды приносит слой администрирования, который легко недооценить. Каждому найму нужен корректный трудовой договор. Каждый расчётный период требует начисления зарплаты, удержания подоходного налога, обработки пенсионных взносов и своевременной подачи отчётов в Службу доходов. Люди уходят в отпуск, приходят, увольняются, и по ним нужно правильно вести записи. Ошибётесь в чём-либо — рискуете штрафами, спорами и недовольным персоналом. Наша услуга аутсорсинга HR и расчёта зарплаты снимает всю эту функцию с ваших плеч, чтобы вы могли сосредоточиться на бизнесе.

Важно: это аутсорсинг, а не Employer of Record

Важно, чтобы вы точно понимали, что это за услуга. Мы предоставляем аутсорсинг HR и расчёта зарплаты для вашей собственной грузинской компании и ваших собственных сотрудников. Ваша компания остаётся юридическим работодателем; ваши сотрудники наняты вами. Мы выступаем вашим внешним отделом кадров и расчёта зарплаты, ведя администрирование от вашего имени.

Это не схема Employer of Record (EOR). В модели EOR отдельный провайдер становится юридическим работодателем ваших работников, и собственного юрлица у вас нет. Это другая услуга с другими сценариями применения — обычно для компаний без грузинской компании, которые хотят нанять кого-то здесь, не открывая её. Если вам нужно именно это — разговор отдельный. То, что описано на этой странице, предполагает, что у вас уже есть или вы открываете собственную грузинскую компанию и хотите, чтобы мы вели кадровое администрирование внутри неё. Если компании пока нет, начните с открытия вашей грузинской компании.

Что входит в нашу услугу HR и расчёта зарплаты

Трудовые договоры

Мы составляем и ведём корректные письменные трудовые договоры для ваших сотрудников, в которых прописаны должность, оплата, рабочее время, отпуск, порядок уведомления и условия, требуемые Трудовым кодексом Грузии. Надлежащий письменный договор защищает и компанию, и сотрудника и является основой чистых трудовых отношений.

Расчёт зарплаты

Мы ведём расчёт зарплаты каждый период: рассчитываем выплату от валовой к чистой, применяем правильные удержания, формируем расчётные листы и готовим данные, необходимые, чтобы платить вашим людям точно и вовремя. Вы получаете чистый воспроизводимый процесс расчёта зарплаты вместо ежемесячной спешки в таблице.

Зарплатные налоги и пенсионные взносы

Именно здесь аутсорсинг окупает себя. Работодатели в Грузии обязаны удерживать подоходный налог (PIT) с зарплат у источника — плоские 20% с дохода от занятости — и перечислять его в Службу доходов, как правило, ежемесячно. Помимо этого, обязательная накопительная пенсионная схема, как правило, требует взносов за подходящих под критерии сотрудников: 2% от сотрудника, 2% от работодателя плюс государственный взнос, размер которого зависит от уровня зарплаты. Мы рассчитываем суммы удержаний и пенсионных взносов, готовим отчётность и держим вас в графике. Ставки и пороги по пенсии могут меняться и имеют свои правила применения, поэтому мы всегда сверяем актуальные цифры для вашего расчёта зарплаты, а не полагаемся на фиксированное число.

Учёт отпусков и кадровый учёт

Мы отслеживаем и администрируем отпуска сотрудников — ежегодный отпуск, больничные и другие права по грузинскому законодательству — и поддерживаем ваши кадровые записи в порядке и в актуальном состоянии. Хорошие записи — это не просто аккуратность; именно они защищают вас в споре или при проверке.

Документы при приёме и увольнении

Когда вы принимаете человека, мы оформляем документацию и регистрации, сопровождающие нового сотрудника. Когда кто-то уходит, мы ведём документы по увольнению и процесс окончательного расчёта, чтобы выход был чистым и соответствовал требованиям. Обе стороны жизненного цикла занятости оформляются правильно каждый раз.

Соответствие трудовому законодательству

Пронизывая всё вышеперечисленное, мы поддерживаем вашу практику занятости в соответствии с Трудовым кодексом Грузии и налоговыми правилами — договоры, рабочее время, права на отпуск, удержания и отчётность — и указываем, где нужно действовать. Цель в том, чтобы соответствие у вас просто было, а не было тем, за чем приходится гоняться.

Зачем отдавать HR и расчёт зарплаты на аутсорс?

• Это специализированная работа. У зарплатных налогов, пенсионных правил и трудового права есть детали и сроки, которые легко упустить и дорого нарушить.
• Масштабируется вместе с вами. Один сотрудник или двадцать — процесс тот же и остаётся корректным по мере роста.
• Экономит реальное время. Вы перестаёте тратить конец каждого месяца на отчёты и таблицы и возвращаете это время бизнесу.
• Снижает риск. Корректные договоры, точные удержания и своевременная отчётность ограждают вас от штрафов и споров.
• Это локально. Систему, язык и Службу доходов ведёт команда, которая занимается этим каждый день.

Работает вместе с вашим бухучётом и наймом

Расчёт зарплаты не существует в отрыве. Он напрямую попадает в бухгалтерию компании, поэтому лучше всего работает рука об руку с нашей бухгалтерской услугой, которая держит более широкую финансовую картину — учёт, налоговые декларации и отчётность — согласованной с тем, что даёт расчёт зарплаты. А если вы нанимаете иностранных граждан, а не местный персонал, сначала нужно решить иммиграционную сторону: см. разрешения на работу для иностранных сотрудников до их выхода. Мы можем скоординировать все три направления, чтобы ваша команда была оформлена правильно — от договора до расчётного листа.

Часто задаваемые вопросы

Являетесь ли вы юридическим работодателем моих сотрудников?

Нет. Ваша грузинская компания остаётся юридическим работодателем, и ваши сотрудники наняты вами. Мы выступаем вашим внешним отделом кадров и расчёта зарплаты, ведя администрирование от вашего имени. Это не услуга Employer of Record, где юридическим работодателем становится провайдер.

Какие зарплатные налоги и взносы применяются в Грузии?

Работодатели удерживают подоходный налог с зарплат у источника — плоские 20% с дохода от занятости — и перечисляют его в Службу доходов, как правило, ежемесячно. Обязательная накопительная пенсионная схема также требует взносов за подходящих под критерии сотрудников: 2% сотрудник, 2% работодатель плюс государственный взнос, размер которого зависит от зарплаты. Ставки и пороги могут меняться, поэтому мы сверяем актуальные цифры для вашего расчёта зарплаты.

Нужна ли мне грузинская компания, чтобы пользоваться этой услугой?

Да. Эта услуга для компаний, у которых есть или которые открывают собственное грузинское юрлицо и хотят, чтобы мы вели HR и расчёт зарплаты внутри него. Если компании пока нет, мы можем сначала помочь её зарегистрировать.

Можете ли вы вести расчёт зарплаты и для иностранных сотрудников?

Да, но иностранным сотрудникам может также потребоваться право на работу в Грузии — это отдельный иммиграционный шаг, который следует решить до их выхода. Мы можем направить вас к поддержке по разрешениям на работу, а затем вести их расчёт зарплаты так же, как и для местного персонала, после оформления.

Отказ от ответственности: данная страница описывает нашу услугу аутсорсинга HR и расчёта зарплаты в общих чертах и носит исключительно информационный характер. Это не является юридической, налоговой или кадровой консультацией. Ставки зарплатных налогов, ставки и пороги пенсионных взносов, а также требования трудового законодательства могут меняться и зависят от вашей конкретной ситуации; мы сверяем актуальные цифры и правила при ведении вашего расчёта зарплаты, а вам следует уточнить свою ситуацию у квалифицированного специалиста, прежде чем принимать решения.